Une assistante travaux recrutée en une semaine, de l’intérim au CDI

Recruter une assistante travaux paraît simple sur le papier. En réalité, c’est un poste pivot : plannings, dossiers de chantier, relation clients et fournisseurs. Quand il est vacant, c’est toute l’organisation qui le ressent. Voici comment One Tilt a pourvu ce poste en une semaine, avec un démarrage sécurisé par l’intérim avant l’embauche en CDI. Un cas client anonymisé, avec des chiffres réels.

Le contexte

Une entreprise du paysage et de l’aménagement en Île-de-France a besoin de renforcer son administration travaux, rapidement : le poste d’assistante travaux est le point de passage de tous les chantiers, et chaque semaine sans titulaire surcharge les conducteurs de travaux.

Le poste vient en appui direct des conducteurs de travaux paysagers. Contrainte supplémentaire : l’entreprise veut quelqu’un vite, mais sans précipiter un CDI. Nous avons donc proposé un démarrage en intérim, transformé en CDI dans la foulée, une fois la personne validée sur le terrain.

Pourquoi ce poste était exigeant

• Un poste transverse. Une assistante travaux touche à tout : administratif chantier, plannings, appels d’offres, facturation. Le bon profil doit connaître le vocabulaire et le rythme du BTP.
• Un besoin immédiat. Chaque semaine de vacance se paie en retards administratifs et en charge reportée sur l’encadrement de chantier.
• Un poste mal calibré sur le marché. Les fonctions support du paysage sont moins bien identifiées que les métiers de terrain, donc les repères de rémunération du secteur servent autant à cadrer l’offre qu’à convaincre la candidate.
• Un engagement à sécuriser. Recruter vite fait courir le risque de recruter mal, d’où le passage par l’intérim, qui protège l’entreprise comme la candidate.

Les chiffres réels du recrutement

Entre la publication de l’annonce et la validation de l’embauche, il s’est écoulé six jours.

Le déroulé, heure par heure

Tout part d’un e-mail du client un mardi matin.

• 24 mars, 10h26 : la responsable RH nous transmet le besoin. À 10h46, elle précise le cadre : contrat d’intérim, et « actuellement nous ne sommes pas sur une perspective de CDI pour ce poste ».
• 24 mars, 10h55 : la recherche est lancée.
• 24 mars, 16h02 : la candidature de la future recrue arrive, cinq heures après le lancement.
• 24 mars, 16h48 : le dossier est retenu et l’entretien de préqualification enclenché.
• 25 mars, 11h21 : premier dossier envoyé au client.
• 25 mars, 14h15 : second dossier envoyé. Deux candidates présentées en trois heures.
• 25 mars, 14h25 : accusé de réception du client. Réponse le soir même, à 19h29.
• 27 mars : contrat de mise à disposition rédigé, prise de poste confirmée.
• 30 mars, 9h00 : démarrage sur site, en intérim.
• 9 avril : point de suivi à une semaine. Le client confirme qu’elle a pris le poste en main rapidement, qu’elle s’entend bien avec l’équipe, et évoque un CDI.
• 15 avril : la mission d’intérim est prolongée.
• Fin avril : embauche en CDI, un mois après son arrivée sur le poste.

Deux jours entre le besoin exprimé et deux candidates qualifiées sur le bureau du client, six jours jusqu’à l’arrivée sur le poste. Le suivi de notre côté a été maintenu tout du long : appel le premier jour, appel à une semaine, puis gestion de la prolongation et de la bascule en CDI.

Et le détail qui résume tout : le 24 mars, le client écrivait noir sur blanc qu’il n’envisageait pas de CDI sur ce poste. Cinq semaines plus tard, il en signait un. Ce n’est pas nous qui l’avons convaincu, c’est la personne, une fois qu’elle a été mise en situation.

Le profil que personne n’aurait retenu sur CV

La candidate ne venait pas du BTP. Elle sortait d’un CDD de remplacement dans les services, terminé six mois plus tôt, et n’avait pas retravaillé depuis. Sur un tri de CV classique, ce dossier part dans la pile des refus : pas d’expérience chantier, et une interruption de six mois.

L’entretien a montré autre chose : facturation, comptabilité, gestion de secrétariat, suivi de dossiers fonciers, réponses aux appels d’offres. Exactement le socle d’une assistante travaux, à qui il ne manquait que le vocabulaire du chantier, qui s’apprend. Une semaine après son arrivée, le client parlait déjà de la garder.

C’est le genre d’arbitrage qu’un tri automatique ne fait jamais, car il ne sait lire qu’un intitulé de poste.

Ce que One Tilt a mobilisé

• la multidiffusion immédiate de l’annonce sur les jobboards ;
• un ATS pour trier et traiter 45 dossiers en six jours ;
• la chasse directe en parallèle de l’annonce, sans attendre de voir ce que la diffusion rapporterait ;
• des entretiens approfondis concentrés sur une semaine ;
• le montage intérim puis CDI : contrat de mise à disposition, gestion administrative complète, puis bascule en embauche définitive ;
• un suivi de l’intégration jusqu’à la confirmation du CDI.

Ce que l’entreprise a économisé

Du temps. Diffusion, tri, entretiens, administratif : l’entreprise n’a rencontré que des candidates déjà évaluées, et le poste était occupé la semaine suivante.

Du risque. Le passage par l’intérim a permis de valider la personne en situation réelle avant l’engagement définitif. Si le profil n’avait pas convenu, le remplacement était couvert par notre dispositif.

Le résultat

Une assistante travaux en poste en une semaine, puis embauchée en CDI un mois plus tard. Le montage intérim puis embauche a donné à l’entreprise la vitesse sans lui faire porter le risque, et il a donné à la candidate le temps de vérifier que le poste lui convenait avant de s’engager.

Ce que ce cas dit du métier

La bonne solution de recrutement tient parfois dans la combinaison de l’intérim et du CDI, plutôt que dans l’un ou l’autre pris seul. Un cabinet qui maîtrise les deux outils peut adapter le montage au besoin réel, or c’est précisément ce qui sécurise les recrutements rapides.

Nous appliquons la même logique sur des postes plus techniques, comme le recrutement d’un chargé d’études de prix en espaces verts, où c’est la qualification en amont qui fait la décision.

Pour aller plus loin : notre agence d’intérim BTP en Île-de-France, notre approche du recrutement en espaces verts, le secteur paysage et notre méthode.

Un poste qui ne peut pas attendre ? Parlons-en avec One Tilt.